Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder die App MyBillGenerator nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und in der App ist:

Feltes Solutions

Dominik Djohar Feltes

Kernstraße 2

75334 Straubenhardt

E-Mail: info@feltes-solutions.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies". Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

4. Datenerfassung in der App MyBillGenerator

Die App MyBillGenerator verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

Benutzerdaten

E-Mail-Adresse (für Login und Kommunikation)
Firmenname, Adresse, Telefonnummer (für Rechnungserstellung)
Logo (optional, für Rechnungsbranding)
Bankverbindung (IBAN, BIC, Bankname)
Steuer-ID / USt-IdNr.

Rechnungs- und Kundendaten

Kundennamen und -adressen
Kunden-E-Mail-Adressen
Rechnungspositionen (Leistungen, Preise, Mengen)
Rechnungsbeträge und Zahlungsarten
Digitale Kundenunterschriften
Erstellte PDF-Dokumente (Rechnungen, Angebote, Schadensberichte)

Technische Daten

Geräte-Fingerprint (zur Lizenzvalidierung)
Zeitstempel der Rechnungserstellung

5. Zweck der Datenverarbeitung

Datenart	Zweck	Rechtsgrundlage
Benutzerdaten	Kontoerstellung, Login, Rechnungserstellung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Kundendaten	Erstellung rechtsgültiger Rechnungen	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Geräte-Fingerprint	Lizenzkontrolle, Missbrauchsverhinderung	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
E-Mail-Adressen	Rechnungsversand an Endkunden	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

6. Lokale Speicherung

Die App speichert folgende Daten lokal auf Ihrem Gerät:

LocalStorage: Zwischengespeicherte Formulardaten, Offline-Queue für ausstehende Uploads
Device Fingerprint: Zur Identifikation des Geräts für die Lizenzverwaltung

Diese Daten werden nicht an Dritte übermittelt und dienen ausschließlich der Funktionalität der App.

7. Speicherdauer und Löschung

Datenart	Speicherdauer
Rechnungen / PDFs	10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht §14b UStG)
Benutzerkonto	Bis zur Löschung durch den Nutzer
Lokale Daten	Bis zum Löschen des Browser-Caches

Bei Kündigung:

Ihr Benutzerkonto wird deaktiviert
Rechnungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen archiviert
Nach Ablauf der Fristen erfolgt vollständige Löschung
Auf Anfrage erhalten Sie eine Bestätigung der Löschung

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Rechnungen jederzeit als PDF exportieren.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

Kontakt für Datenschutzanfragen: info@feltes-solutions.de

9. Auftragsverarbeiter und Drittanbieter

Supabase Inc.

Funktion: Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicherung
Serverstandort: EU (Frankfurt)
Datenschutz: supabase.com/privacy

Stripe Inc.

Funktion: Zahlungsabwicklung
Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd, Dublin, Irland
Datenschutz: stripe.com/de/privacy
Hinweis: Datenübermittlung in die USA auf Basis von Standard Contractual Clauses (SCCs)

E-Mail-Versand (SMTP)

Rechnungen werden per E-Mail direkt an die vom Nutzer angegebene Kunden-E-Mail-Adresse versendet
Der E-Mail-Inhalt enthält: Rechnungsnummer, Firmendaten, PDF-Anhang

Vercel Inc.

Funktion: Hosting der Website und App
Serverstandort: Rechenzentren weltweit (Edge Network)
Vercel ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite und die App nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

11. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.